【槓桿思考術】如果有讓你事半功倍的秘訣,你想知道嗎?

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前言

不知你是否曾聽過,如果要通往成功,那你就得腳踏實地,慢慢努力耕耘,而這句話乍看之下其實沒有錯,

但是,有時候如果你只知道一昧地低頭努力,而不懂變通,那就會讓你比別人需要花費更多的時間,才會得到你心中想要的結果…

而今天這篇文章,是我閱讀完一本書【槓桿思考術】,並結合自身實際經驗來分享給你,一同學習,如何利用槓桿思考,將身邊資源採取最大化的運用,帶你走入通往捷徑的秘密!

槓桿原理

槓桿原理

首先,如果對槓桿不熟的朋友,可能會問,槓桿是什麼呀?

那我會告訴你,其實你可以先回想一下,小學上課的理化內容…

基本上,沒有什麼意外,你應該馬上就可以聯想到,一個物理學的經典理論吧!

沒錯,那就是槓桿原理

而所謂槓桿原理指的就是,如果有一個支點,上方放一根硬棒,而在硬棒兩端的物品,將會呈現靜力平衡(忍耐一下,現在沒有要上課啦XD),

隨著其中一邊的物品(或施力點)與支點之間的距離發生改變,而另外一邊也需要一同改變重力,或是與支點間的距離,才可以再次達到平衡狀態。

之後這個力學的原理,就被人們應用在相關的機械產物之上,像是拖吊一些重物…等。

講到槓桿原理,就不得不提到一位偉大的科學家,也就是阿基米德,他曾經說過一句名言:「只要給我一個支點,我就可以撐起整個地球。」,

而從這句話當中,其實你也可以明白一個道理,也就是懂得利用槓桿,將會讓你更省力,而今天就來探討一下,如何利用槓桿,來讓你身邊的資產運用得更加有效益!

四大個人資產

而提到資產的部分,對於人們來說,主要有四大個人資產,是你需要好好地珍惜,並且善加利用的,主要包含:

  • 勞力
  • 時間
  • 知識
  • 人脈

等一下,我們將會逐一開始來介紹,究竟如何才可以透過槓桿,進而最大化地運用你的個人資產,就讓我們繼續看下去…

勞力

基本上,就是你的體力、精力,而每個人一天當中的勞力都有所極限,一旦過度使用,將會讓你做事變得越來越沒有效率,

而這裡主要會分享三個方法,來幫助你去槓桿你的勞力資產,分別為:

  • 建構化
  • 習慣化
  • KSF

建構化

簡單來講,就是製作SOP,建議你可以將工作內容,整理成具有系統性的流程,這將會使得你的工作狀況,變得更有效率,也可以省去不少思考的精力與時間,

另外,也可以製作個人的工作手冊,因為像是現在的電腦、手機上,其實有蠻多的軟體,或APP都可以做使用,

如果你有紀錄相關的工作事項在你的手冊之上,一旦碰到問題時,或是忘記該如何操作,便可以隨時搜尋,而且也可以不用一直詢問前輩們,造成他們不必要的麻煩,

此外,你也可以製作工作檢查表,什麼是工作檢查表?

簡單來說,就是紀錄工作的關鍵步驟或是注意事項,其實跟工作手冊有點相像,

只不過,檢查表,顧名思義,就是用來檢查的,讓你可以確認是否有步驟、工作任務還沒有完成,來確保你工作上的準確度,

如果是時常會忘東忘西的朋友,這點你可要牢記在心,好好利用喔!

習慣化

習慣化可以幫助你節省意志力,一旦你養成習慣後,就可以自動化你的行動,像是我們早上起床,基本上,大部分的人都會去刷牙,而這個時候,你就不會去思考,甚至是猶豫到底要不要去刷牙,

因為這已經變成一種習慣,相對上,就不會需要讓你使用到自身的意志力,而生活當中,其實很多事情你都可以透過培養習慣,來幫助自己節省精力的消耗,

而關於如何培養習慣?

我這裡提供你一個小秘訣,那就是小處著手,簡單來講,就是先從小的地方、簡單的習慣開始慢慢培養,不要一次就想培養好多個習慣,會讓你消耗太多意志力,導致最後習慣養成失敗,功虧一簣!

KSF 

什麼是KSF?

所謂KSF,它的全名為Key Success Factor,也就是關鍵的成功因素,指的是當你

在做事之前,如果有先掌握關鍵成功因素,將會幫助你更有效率地來做事。

基本上,我個人認為這就是80/20法則的運用概念,透過抓住少部分的20%關鍵之處,將會幫助你帶來80%的巨大成果。

而這個概念是一個很重要的心智模型,生活當中,很多時候都會使用到,大家可以好好記在心上!

另外,針對這個概念,我想補充的是,你在某些時候,要懂得先放棄完美主義,

提醒你一下,我並不是說完美主義不重要,而是你在完成任務之前,可以先針對重點去下手,等到重點掌握好後,再去補充其他細節,這將會讓你做事變得更有效率,

像是我自己在醫院實習時,記得那時還蠻忙碌的,白天要到醫院實習,晚上要做報告,而針對那些醫學期刊的相關報告,我就是利用這個訣竅,讓我比起一般的同儕,花費更少時間就完成報告。

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時間

時間就跟勞力一樣,有所限制,每個人在一天當中,只有24小時,而你要如何運用你的時間,將會變成你的致勝關鍵。

而這裡我分享三個訣竅給你,分別為:

  • 回推法
  • 預約時間
  • 限制時間

回推法

首先是回推法,什麼是回推法?

簡單來講,就是利用你想達成的結果,去回推你要做的任務,因此,做一件事之前,先找到你的目標,並制定相關的計畫與行動,這將會讓你省去需要繞遠路的可能性,進而提升你達成結果的速度。

切記,不要利用堆積的方式來做事情,因為有些人,做事前,不懂的先思考,而造成沒有目標,東做一下,西弄一下,乍看之下,好像做了好多事,

但是,你確定那真的可以達到你想要的結果嗎?而且因為沒有目標,所以你不知道怎樣才算結束,因此,將會導致你浪費掉更多時間。

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預約時間

很多人總是會抱怨自己沒有時間,但是,俗話說得好:「時間跟乳溝一樣,擠一擠就有了。」,

因此,其實不是沒有時間,只是你願不願意擠而已!

簡單來講,如果你真的想要完成一件事,或是一件任務,你就可以利用預約時間的概念,讓你在那段時間內,只做那一件事,自然而然地就可以完成了,

像是有些朋友,想要培養運動習慣,他便可以和他的朋友,甚至和健身教練約個運動時間,只要時間一到,你就要出現在那裡,那你覺得還會沒有時間嗎?

限制時間

另外,有些人總是覺得自己做事效率慢,那他可能就犯了一個錯誤,也就是沒有限定做事的時間,

有句話說得很有道理:

因為有時間,所以成果無法達成。因為沒有時間,所以達成成果。

不知道你小時候有沒有這樣的經驗,每次到暑假,要寫暑假作業的時候,一定都會等到暑假快結束的時才想寫,而在那短短幾天之內,不知道哪來的能力,一下子就可以將一個月份的暑假作業給全部完成,完全是激發自己的最大潛力啊!

而這其實就是限制時間的力量,因為人都有一個特性,只要給你多少時間,大腦就會思考,如何在那時間之內完成任務,因此,時間給得越長,相對上,其實會造成你的做事效率變低,

因此,下次想要提高做事效率,不妨試看看限制你的時間,有可能將會激發你隱藏許多的巨大潛力!

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知識

現在就是一個資訊戰的時代,懂得比別人更多的知識與資訊,將可以幫助你贏得先機,

那要如何運用槓桿來幫助你學習知識呢?

以下提供三個策略,分別為:

  • 模仿學習
  • 記得輸出
  • 適當回饋

模仿學習

這其實也有運用到剛才所提到的80/20法則,也就是,在你學習之前,可以先找到已在該領域具有學習成果的前輩,看他們是如何學習的,參考並模仿他們的思考策略,將會讓你更快速地了解學習的關鍵之處,對於在吸收知識方面,將會變得事半功倍!

記得輸出

在學習方面,記得不要單純只有吸收輸入知識而已,同時要記得要將你所學習到的資訊和知識一起輸出,

像是你可以分享所學給其他人,或是當小老師教其他的學生,而這些都會幫助你加強知識的吸收,並且進而鞏固你的記憶連結。

適當回饋

此外,在學習時,可以適當尋求回饋,像是找老師、或其他同儕幫你評估學習狀況,這會讓你在學習的道路上,可以及時修正方向,對於你在學習時,更可以幫助你盡早進入學習的狀況喔!

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人脈

你應該有聽說過「人脈就是錢脈」這句話吧?而擁有適當的人脈,將可以幫助你去槓桿其他的資源,得到更多的新機會!

那要如何建立人脈呢?

以下提供三個策略,分別為:

  • 奉獻自己
  • 個人品牌
  • 強化連結

奉獻自己

首先,在建立人脈上,你要有一個重要的觀念,就是「重點不是你認識誰,而是誰認識你。」,

因此,如果你想要別人認識你,你就必須要有一定的價值,並且主動地提供自身價值,才有機會建立屬於你的人脈,

可能你會覺得這也太現實了吧!但我想告訴你,真正的世界就是這麼現實,

所以,你要懂得精進自己,不斷成長,以變成一位可以提供自身價值的人。

而這也引出我們第二個策略,也就是個人品牌。

個人品牌

透過不斷地提供自身價值,你將可以建立屬於自己的個人品牌,

就像是我們現在常看到的一些Youtuber,在自己的影片當中,免費分享各種資訊給大家,

而隨著他們所提供的價值越來越多,就可能會讓欣賞他們的人,主動想認識他們,進而聯繫他們是否有相關的合作機會,而這就是個人品牌的力量!

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強化連結

此外,建立人脈,要把它想像成是一件長期投資,因此,持續細心地灌溉,與強化已經和你建立關係的朋友之間的連結,也是十分重要的,

不然,如果只想要在短期內,就馬上獲得回報,而忽略長期經營,這會導致你花費時間所建立起來的人脈,都將付諸流水,那可就真的是十分可惜了!

結論

今天和你介紹的槓桿思考術,無論是在工作、或是處理問題時,都非常有所幫助,因此,在下次做事之前,別忘了加入這個思考法則,

也就是思考如何利用槓桿,來讓這件事情可以變得更有效率,或是更為省力,以達到事半功倍之效喔!

如果還有其他想補充的地方,或是相關問題,都可以在下方留言給我知道喔!感謝你!

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