如何制定計畫?簡單SOP、4個步驟,讓你真正完成新目標!

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最後更新日期: 2021 年 7 月 31 日

不知道你是否曾有以下經驗:

  • 你知道要設定目標,但總是無法達成?
  • 你知道需要開始執行計畫,但總是一直拖延?
  • 一年過去了,你的新年新希望,終究只是希望?

而今天我想透過一個簡單的SOP,帶大家學習四個步驟,讓你也能成功地達成你想完成的目標!

如何制定計畫?

我認為制定計畫主要可以包含以下四個步驟:

如何制定計畫

設定目標

設定目標

其實,大家都知道要設定目標,但是,如何讓目標可以更有效地達成?

這就取決你所設定目標的清晰度和具體度有多少!

而如何讓你的目標變得更清晰、更具體?

我認為有以下五個訣竅:

  1. 為什麼
  2. 要什麼
  3. 可評估
  4. 數字化
  5. 時間內

1. 為什麼?

為什麼

首先,你要先探索內心真正需求,所以你要先問自己為什麼要有這個目標,

舉例說明:

有些人想學好英文,因此他們在年度目標中,就加入一項今年學好英文,

但如果目標單純設定學好英文,就會變得太過模糊不清楚,

所以,可以先詢問自己為什麼想學好英文,此時,你可能會產生一些目的?

  • 想和外國人聊天
  • 想要閱讀英文小說
  • 工作時,需要用英文和外國客戶溝通

現在你可能會想出許多目的,此時,你要去選擇那些是你真正想要做的,哪些是因為外在眼光,其實不做也沒關係 。

而一直以來,有一句話在我做計畫時,大大地幫助我提高目標的生產力,分享給大家做參考:

你不做什麼事,決定能你做什麼事!

(出自於一週工作四小時

而挑選真正目的後,我們可以進到下個步驟…

2. 要什麼?

要什麼?

簡單來說,就是為了達成你的目的,你需要具備什麼能力、技術、工具…等,

以剛才的學好英文為例:

因為我真正想要的目的,就是要和外國人使用英文聊天,

所以,我知道我主要需要的是聽說能力,因此,在計畫時,我就會專注在英文的聽和說做學習目標。

雖然說真正要學好英文,聽說讀寫都要注重,

但是透過探索真正需求,再搭配八十/二十法則,你就知道要把主要的時間先花費在哪裡(聽力和口說)!

PS:

八十/二十法則是一個非常實用的思考策略,除了在學習以外,也可以應用於工作或是解決問題方面上,

像是我其他的文章,如何超速學習如何提高解決問題的能力都有介紹過,也興趣的朋友也可以去閱讀!

延伸閱讀:

3. 可評估

可評估?

而設定目標時,最好可以搭配可以評斷的標準,這會讓你的目標變得更有方向性。

而且一旦你的評斷標準與你想達成的目標越接近時,

這會讓你最後收穫的成果更為明顯,也讓你更有成就感,進而形成正循環,

如此一來,你下次達成目標的成功機率也會更高!

以剛才的學好英文舉例:

因為知道現在要針對聽力和口說做學習,

所以,我可能就會挑選多益聽力和口說方面的考試,來作為評斷我英文進步的參考標準之一。

4. 數字化

數字化

數字化也是讓目標變得更加具體的一個關鍵之處,

而且一旦你看到自己的學習成長數值一直上升,你也會對於你的進步更加有感,比較不容易掉入迷失方向的窘境!

以剛才的學好英文舉例:

我的目標就可以設定為多益聽力分數到達490、口說分數到達130。

5. 時間內

時間內

設定在一定的時間範圍內達到目標,會讓你對於目標更有行動力,減少想要拖延的壞習慣,

因此,我的目標就可以再次變的更加具體完整!

以剛才的學好英文舉例:

最後,我的目標就可以設定為在三個月內(或是在X年X月X號),

多益聽力分數到達490、口說分數到達130。

制定行動

制定行動

何謂行動?行動就是用來幫助你達成目標所要做的事

而這裡有五個小步驟可以幫助你開始制定行動:

  1. 反向思考
  2. 收集資料
  3. 模仿
  4. 篩選
  5. 修改

1. 反向思考

反向思考

首先,你可以先設想目前已經達到目標,

而再以此狀況往回思考,自己會需要做些什麼事?

以剛才學好英文為例:

我已經達成目標:多益聽力分數到達490、口說分數到達130。

→我之前可能做的行動:

聽力練習、口說練習、提升考試技巧…等。

2. 收集資料

收集資料

而你透過剛才的反向思考後,你可能會獲得一些搜尋的關鍵字來幫助你找到更多相關的資訊!

以剛才學好英文為例:

關鍵字:聽力練習方法、口說練習方法、多益考試技巧…等。

3. 模仿

模仿

想要縮短達到目標的時間,有一個關鍵之處,就是去找到已經完成該目標的人,再加以學習他所做過的事!

以剛才學好英文為例:

搜尋資料來源的對象:有考過多益,而且多益聽力分數有達490以上、口說分數有達130以上。

4. 篩選

篩選

不過,因為每個人的情況可能有所不同,所以不要照單全收,而是依照你目前的狀況再做出選擇!

以剛才學好英文為例:

收集到的資料有:

每日聽BBC半小時、每日聽CNN半小時…等

選擇:

因為考量到我想加強的是英國口音,所以我就會先選擇每日聽BBC半小時到我的行動清單裡。

5. 修改

修改

當你透過選擇後,可能會剩下一些你可以執行的行動項目,

此時,你可以再加以修改成適合你目前情況所需的行動!

以剛才學好英文為例:

原先行動:每日聽BBC半小時。

修改後:因為要考量到有其他事要執行,加上一次聽半小時,可能會讓我分心,所以我就變成每日早晚各聽BBC10分鐘。

最後,就會產生一連串的行動清單,像是以下各項:

  • 收集多益聽力、口說考試相關準備資料
  • 購買相關測驗書籍
  • 每日早晚各聽BBC10分鐘
  • 每日朗讀短文10分鐘
  • 每週測驗一回模擬考

然後這邊再補充一個小技巧:

獎勵

我想一定有朋友是已經制定好行動,但久久卻都無法開始真正行動,也就造成一直想拖延下去,最後導致計畫無疾而終。

因此,一開始制定行動時,可以劃分的越仔細越好

像是我上面學好英文舉例的項目,連購買書籍都納入在我的行動清單裡面,

而這點是為了幫助你克服拖延的一個小技巧!(這可以搭配獎勵法則一起使用)

具體作法:

首先,你可以告訴自己只要自己先完成一個小行動後,就可以得到一個小獎勵。

而通常在完成行動後,你也會產生成就感,

此時,你會有股想要繼續行動的感覺,

因此你可以告訴自己,只要再完成一個行動,就可以獲得獎勵了,這會讓你有機會多做好幾個行動!

不過,我想一定也有人是做完一個小行動,就想獲得獎勵的人,這樣也沒關係,你就去獲得獎勵吧!

只是下次做完行動後,告訴自己再多做一點,就可以獲得獎勵,

也就是要逐漸地練習延遲獲得獎勵的時間,這會幫助你執行計畫時,展現更多的生產力!

簡單來說,這個小技巧就是利用這些花費比較少意志力的行動,來幫助你比較容易促使開始行動以外,

一旦完成這些小行動,你也會產生一些成就感,

而這些成就感的好印象會慢慢累積在你的潛意識當中,進而轉變成幫助你堅持下去完成目標的原動力!

定期回顧

定期回顧

定期回顧主要有兩個好處:

  1. 確認方向
  2. 動力來源

1. 確認方向

確認方向

首先,你要先明白一件事,要成功完成目標,切記不要一昧地埋頭苦幹,選擇對的方法,才能事半功倍!

因此,在我們行動時,要定時回來查看目前的執行狀況為何,評估現階段的生產力為何,對於我的目標還距離多遠 。

而更重要的是,你也能更深入地去了解你真的想要的是什麼!

2. 動力來源

動力來源

再者,在追尋目標時,最怕就是陷入茫然的時候,一旦遭遇挫折或阻礙,可能就會開始懷疑人生!

因此,運用定期回顧這項計畫執行步驟,

可以讓你確認目前進度是否超前或是落後,是一個能促使你繼續前進的好幫手!

而為何我在前面會提到要將目標給數字化,在這裡也有幫助,

一旦數字化後,你會更準確地推測要再花費多少時間,多少精力去完成我的目標,這會讓你更加有動力去執行行動計畫!

簡單來說,回顧的效用就是用來幫助評估你在做出行動後,現階段產生的生產力有多少,

也可以幫助你去思考是否有偏離你的主要目標,就像做實驗的校正器一樣,

而一旦,你發現所做的事情,正逐漸偏離你的目標時,你就可以準備進入下個執行步驟。

不過,在我們進入下個步驟以前,我想再提供兩個行動評斷標準給大家做參考:

  1. 時間性
  2. 成效性

1. 時間性

時間性

→ 利用執行計畫所花費的時間來比較

→ 舉例:

假如今天你用A方式或B方式來做同一件事,

結果A方式只要花10分鐘,而B方式卻要花30分鐘,

你就可以了解到A方式是比B方式來得更有效率。

2. 成效性

成效性

→ 利用執行計畫所帶來的生產力來比較(你可以搭配時間一起去看)

→ 舉例:

假如你用A方式或B方式來背英文單字,

結果A方式讓你10分鐘記得50個單字,但B方式卻只讓你10分鐘記得10個單字,

你就知道A方式對你來說是比較適合的。

而以上的舉例可能會有些過於簡單,

但我的主要用意是想讓大家可以透過時間性和成效性來當作判斷的出發點,進而可以評估哪一種才是真正為你帶來效益的行動!

立即修正

立即修正

我想大家都了解一個道理,做不該做的事,比沒做還慘!

以下提供三個修正概念:

  1. 尋找
  2. 排列
  3. 加減

1. 尋找

尋找

顧名思義,就是找其他方法來實驗,沒有最好的方法,只有更適合你的方法!

而在這個資訊爆炸的時代,想獲取資訊可不是什麼難事!

像是你可以透過Google的關鍵字搜尋或是臉書社團發問,都是不錯的好方式。

而且透過尋找的過程,一旦你發現有更好的方法時,會促使你產生更多的動力來幫助你執行計畫。

我就是如此,像是每次學英文時,感覺聽說似乎一直沒有進步,我就會到網路上找看看有沒有其他方法來練習,

也因如此,我一直到今天都依然保有每天練習英文的習慣!

2. 排列

排列

簡單來說,就是將原有的各項行動重新排列組合,有時會讓你得到意想不到的結果。

像是,有些順序,會讓你更容易養成習慣,

而習慣是我們在行動時,所不可或缺的力量之一,幫助你減少意志力的消耗,讓你更有動力去執行計畫!

其次,像是一些比較消耗腦力的行動,就可以排列在頭腦清晰的時段來執行,這會大大地提高你的生產效能!

3. 加減

加減

這個技巧就是為了幫助優化你的行動

而這裡所謂的加就是添加新的行動或是新的細節,減就是減去不必要的行動或步驟。

而加減的評斷標準,大家可以參考剛剛所提到的時間性和成效性來做為思考的出發點。

同時,你可以將行動加以簡化成屬於你的版本,並列出行動SOP,這會幫助你更容易去培養這個行動習慣!

此外,這裡想大家提醒一點,就是在做行動的加減時,可以保留舊行動,與新行動同步進行,

這會讓你更能比較出新舊習慣,到底哪一個更適合你。

結論

希望大家透過今天的學習,對於做計劃有更進一步的想法,也能成功地去完成自己真正想完成的人生目標!

而我個人認為,在這四個計劃的執行步驟當中,行動可以說是最為關鍵,也是最為困難的,

因為很多人往往都受困於沒有做出行動,而只是空想而已,結果目標依然沒有達成。

最後送給大家一句話:

開始行動,才有機會成功,不行動,永遠都沒有成功的機會!

此外,如果你還有不錯的計畫方法,或是任何其他問題,也都可以在下方留言讓我知道喔!

延伸閱讀:

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