如果你有在使用ChatGPT,那我想你應該知道,ChatGPT可以用來幫助你進行資料統整,並歸納出相關重點,那在請ChatGPT幫我們做統整以前,我們自然也就需要先附上相關資訊給它,
那這時候,你就需要開始進行一些複製貼上的動作,然而,萬一當你遇到資料量很大的時候,你可能就需要再分段落,一個一個貼給它,而有時貼到一半,甚至還會忘記自己到底貼到哪裡了,所以老實說,這其實還蠻費工夫、花時間的。
然而,最近我發現一款,與ChatGPT做結合的AI工具,只要動一動按鍵,馬上就可以輸入我們想要的資訊,實在是相當方便,而這款AI工具就叫做ChatPDF,因此,如果你對於提高工作生產力,或閱讀效率感興趣,那我們就給它接著看下去…
內容目錄
ChatPDF是什麼?
那首先,我們先來簡單了解一下,到底什麼是ChatPDF?
基本上,ChatPDF就是基於ChatGPT所衍生的一個AI擴充工具,主要是由一位來自於德國的軟體工程師(Mathis Lichtenberger)所開發而成,
而ChatPDF主要功用,就是用來處理PDF檔案的內容分析,然後再依照原有的資料,來回答用戶們相對應的問題,並統整資料的相關重點。
而根據ChatPDF官方資料所描述,它的作用原理,就是會先在PDF檔案當中的所有內容段落上,創建語義索引(一種搜索方法),
然後在進行問題回答時,ChatPDF會再從PDF檔案當中,找到與問題最相關的內容段落,接著再透過ChatGPT API來生成答案。
所以簡單來講,就是先在ChatPDF當中進行資料分析,然後再交給ChatGPT的聊天機器人回答問題,而因為有ChatGPT API的關係,因此,這一切的發生都可以直接在ChatPDF平台上完成。
ChatPDF怎麼用?
首先,登入ChatPDF的平台後,基本上,就算你沒有ChatPDF的帳戶,也可以直接開始使用,而如果你想要登入帳戶,可以到ChatPDF官網最下方的「My Account」,連結你的Google帳戶即可登入。
那關於ChatPDF要怎麼使用呢?
其實操作流程相當簡單,主要有三種方式可以輸入你的檔案:
1.直接拖移檔案:就是直接把你的PDF檔案,拖到ChatPDF主畫面的框框當中。
2.瀏覽我的電腦:點選瀏覽電腦,從你的電腦當中,選擇要輸入的PDF檔案。
3.輸入URL連結:如果你有PDF檔案的相關連結,也可以點擊「From URL」,直接輸入它的URL連結,就可以輸入PDF檔案了。
當你成功匯入檔案後,ChatPDF就會跑到主要的對話視窗當中,而你可以看到,基本上,它的對話視窗其實就蠻像是ChatGPT的,相關的歷史對話紀錄都會顯示在左邊的欄位當中,
另外,當你想再匯入新的PDF檔案,就可以點擊左上角這個「NEW Chat」,選取你電腦裡的檔案,或是直接把檔案托移進來,都可以再次完成檔案的輸入了。
而當你匯入檔案時,ChatPDF就會開始進行資訊分析,接著它也會針對檔案的內容,提供幾個你可能會詢問的相關問題,這我個人覺得還蠻有幫助的,因為就像是我們在閱讀一本書時,如果你懂得先針對書本主題來提出相關的問題,這將可以提高你的閱讀效率。
此外,其實你也可以自行請它幫助你進行重點統整,而這就跟ChatGPT提問一樣,像是我這邊就請它幫我針對這份檔案內容,整理出三大重點。
ChatPDF相關使用功能
接下來,我想帶你來認識一些,你可能會在ChatPDF當中使用到的相關功能:
1.分享對話(Share Chat)
首先,是「分享對話」的功能鍵,主要就是用來分享你與ChatPDF對話內容的連結給任何人,讓他們也可以直接使用這份資料與ChatPDF進行對話,此外,也可以在一些社交媒體上進行分享對話,像是推特、臉書…等。
2. 更改對話名稱(Rename Chat)
再來,你也可以將對話內容的名稱進行更改,這會讓你之後想找資料時,比較方便。
3. 匯出對話(Export Chat)
當你點選「匯出」功能鍵時,系統會幫你把這個對話過程的內容,匯出成記事本的內容,有助於你另外針對這些資料進行分類管理。
4.對話重整(Reset Chat)
當你想要在這份檔案當中開始新的對話時,你可以點選對話重整,系統就會清除掉你原本在這個檔案當中的對話紀錄,接著你就可以在同一份檔案當中展開新一次的對話。
5.檔案刪除(Delete Chat)
「檔案刪除」的功能,會連同你所輸入的PDF檔案進行刪除,所以當你不要這個檔案的時候,你就可以點選這個功能鍵,但是如果你只是想在同一份檔案當中進行新的對話,記得不要點這個鍵,而是要選擇剛才所介紹的對話重整。
使用ChatPDF要付費嗎?
看到這裡,我想你可能會好奇,那到底使用ChatPDF是否要付費呢?
答案是要看情況,基本上,目前ChatPDF分成兩種使用方案,第一種就是免費版,而它的使用範圍就比較有限一點,
像是你所輸入的PDF檔案最多只能有120頁,檔案大小需要在10MB以內,而一天當中,你最多也只能匯入3個Pdf檔案、與進行50次的問題答覆。
因此我個人是覺得,如果你不常使用ChatPDF,那其實免費版就很夠用了。
那另外,如果你的需求真的很大,你就可以再考慮使用付費版本(ChatPDF Plus),而每個月需要支付5美元(約新台幣150元),老實說其實不算太貴,如果以現在的飲料價格來看,我想每個月少喝個2、3杯也就有了?
那當你升級成Plus版本後,可匯入的檔案限制,一下子就上升到2000頁 、32MB的檔案大小,而每日可上傳的檔案數量則為50個,可進行的問答次數就有1000個,整體來說算是提升還蠻多的。
ChatPDF優缺點分析
接下來,這邊我再統整了一些關於ChatPDF的優點與缺點,想跟你做分享:
優點:
1.可以免費使用:ChatPDF目前有提供免費版可以進行使用的,雖然它有限制,但對於檔案需求量不大的用戶來講,其實就相當夠用了。
2.免註冊帳戶:就像我們先前操作示範那樣,基本上,不用特別註冊帳戶,就可以開始使用了,真的相當方便。
3.可儲存對話紀錄:ChatPDF可以儲存你之前的對話歷史紀錄,雖然系統有顯示需要登入帳戶,才可以保存紀錄,但我測試過,其實就算不用登入,也是會有紀錄的,只不過不知道可以儲存多久,所以如果擔心紀錄消失,那還是登入帳戶使用會比較保險。
4.支援中文:ChatPDF不僅可以解析中文的檔案,基本上就和ChatGPT相同,同時也能以中文與我們進行相關問答,而這一點對於我們母語是中文體系的族群來講,其實就顯得相當重要。
缺點:
1.使用上有限制:無論是免費版,或是付費訂閱版,在檔案的傳輸上,或是提問上,都是有數量或大小的條件限制,所以在上傳檔案前,或是提問前,建議你還是可以稍加留意一下,不要隨意亂上傳檔案,或是隨便提問,特別是使用免費版時,不然就會讓自己白白浪費掉可以使用的次數了。
2.無法讀取圖像:如果你的PDF檔案當中有圖片,或者你的PDF本身就是掃描文字的圖片,這基本上在ChatPDF當中,是沒辦法進行讀取的,關於這一點,我是覺得有點可惜的,如果官方在這一點技術上可以作改良,我想ChatPDF會更加實用。
3.無法同時輸入多個檔案:目前ChatPDF無法同時輸入多個檔案,進行一次性的對話,所以,如果我們有多個類似主題的檔案想進行閱讀,也只能分次進行輸入,會比較麻煩一些。
4.回答準確性有待加強:這點與ChatGPT一樣,在問答上,ChatPDF給出的答案有時也是會有錯誤的,因此,建議你有時間,最好將答案再拿到PDF檔案當中,進行二次對照,已確認資訊無誤。
結論
整體來講,ChatPDF只要透過一個按鍵,就可以開始幫你進行資料的解析,並透過之後的問答,再幫你歸納出相關的重點,因此,老實說,無論是對於在學習的學生而言,或者是出社會開始工作的上班族,ChatPDF真的閱讀資料的一大利器,
而且目前ChatPDF不用特別註冊、也有提供免費版,讓你馬上就可開始使用,因此,如果你想要提高閱讀的效率或是工作的生產力,我想ChatPDF實在是你不能錯過的一項AI好工具之一!
希望今天關於ChatPDF的分享,對你在AI的探索道路上有所幫助,另外如果你對ChatPDF還有其他的看法或是問題,也歡迎在下方留言!
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