如果你有在使用ChatGPT，那我想你應該知道，ChatGPT可以用來幫助你進行資料統整，並歸納出相關重點，那在請ChatGPT幫我們做統整以前，我們自然也就需要先附上相關資訊給它，
那這時候，你就需要開始進行一些複製貼上的動作，然而，萬一當你遇到資料量很大的時候，你可能就需要再分段落，一個一個貼給它，而有時貼到一半，甚至還會忘記自己到底貼到哪裡了，所以老實說，這其實還蠻費工夫、花時間的。
然而，最近我發現一款，與ChatGPT做結合的AI工具，只要動一動按鍵，馬上就可以輸入我們想要的資訊，實在是相當方便，而這款AI工具就叫做ChatPDF，因此，如果你對於提高工作生產力，或閱讀效率感興趣，那我們就給它接著看下去…
內容目錄
ChatPDF是什麼？
那首先，我們先來簡單了解一下，到底什麼是ChatPDF？
基本上，ChatPDF就是基於ChatGPT所衍生的一個AI擴充工具，主要是由一位來自於德國的軟體工程師（Mathis Lichtenberger）所開發而成，
而ChatPDF主要功用，就是用來處理PDF檔案的內容分析，然後再依照原有的資料，來回答用戶們相對應的問題，並統整資料的相關重點。
而根據ChatPDF官方資料所描述，它的作用原理，就是會先在PDF檔案當中的所有內容段落上，創建語義索引（一種搜索方法），
然後在進行問題回答時，ChatPDF會再從PDF檔案當中，找到與問題最相關的內容段落，接著再透過ChatGPT API來生成答案。
所以簡單來講，就是先在ChatPDF當中進行資料分析，然後再交給ChatGPT的聊天機器人回答問題，而因為有ChatGPT API的關係，因此，這一切的發生都可以直接在ChatPDF平台上完成。
ChatPDF怎麼用？
首先，登入ChatPDF的平台後，基本上，就算你沒有ChatPDF的帳戶，也可以直接開始使用，而如果你想要登入帳戶，可以到ChatPDF官網最下方的「My Account」，連結你的Google帳戶即可登入。
那關於ChatPDF要怎麼使用呢？
其實操作流程相當簡單，主要有三種方式可以輸入你的檔案：
1.直接拖移檔案：就是直接把你的PDF檔案，拖到ChatPDF主畫面的框框當中。
2.瀏覽我的電腦：點選瀏覽電腦，從你的電腦當中，選擇要輸入的PDF檔案。
3.輸入URL連結：如果你有PDF檔案的相關連結，也可以點擊「From URL」，直接輸入它的URL連結，就可以輸入PDF檔案了。
當你成功匯入檔案後，ChatPDF就會跑到主要的對話視窗當中，而你可以看到，基本上，它的對話視窗其實就蠻像是ChatGPT的，相關的歷史對話紀錄都會顯示在左邊的欄位當中，
另外，當你想再匯入新的PDF檔案，就可以點擊左上角這個「NEW Chat」，選取你電腦裡的檔案，或是直接把檔案托移進來，都可以再次完成檔案的輸入了。
而當你匯入檔案時，ChatPDF就會開始進行資訊分析，接著它也會針對檔案的內容，提供幾個你可能會詢問的相關問題，這我個人覺得還蠻有幫助的，因為就像是我們在閱讀一本書時，如果你懂得先針對書本主題來提出相關的問題，這將可以提高你的閱讀效率。
此外，其實你也可以自行請它幫助你進行重點統整，而這就跟ChatGPT提問一樣，像是我這邊就請它幫我針對這份檔案內容，整理出三大重點。
ChatPDF相關使用功能
接下來，我想帶你來認識一些，你可能會在ChatPDF當中使用到的相關功能：
1.分享對話（Share Chat）
首先，是「分享對話」的功能鍵，主要就是用來分享你與ChatPDF對話內容的連結給任何人，讓他們也可以直接使用這份資料與ChatPDF進行對話，此外，也可以在一些社交媒體上進行分享對話，像是推特、臉書…等。
2. 更改對話名稱（Rename Chat）
再來，你也可以將對話內容的名稱進行更改，這會讓你之後想找資料時，比較方便。
3. 匯出對話（Export Chat）
當你點選「匯出」功能鍵時，系統會幫你把這個對話過程的內容，匯出成記事本的內容，有助於你另外針對這些資料進行分類管理。
4.對話重整（Reset Chat）
當你想要在這份檔案當中開始新的對話時，你可以點選對話重整，系統就會清除掉你原本在這個檔案當中的對話紀錄，接著你就可以在同一份檔案當中展開新一次的對話。
5.檔案刪除（Delete Chat）
「檔案刪除」的功能，會連同你所輸入的PDF檔案進行刪除，所以當你不要這個檔案的時候，你就可以點選這個功能鍵，但是如果你只是想在同一份檔案當中進行新的對話，記得不要點這個鍵，而是要選擇剛才所介紹的對話重整。
使用ChatPDF要付費嗎？
看到這裡，我想你可能會好奇，那到底使用ChatPDF是否要付費呢？
答案是要看情況，基本上，目前ChatPDF分成兩種使用方案，第一種就是免費版，而它的使用範圍就比較有限一點，
像是你所輸入的PDF檔案最多只能有120頁，檔案大小需要在10MB以內，而一天當中，你最多也只能匯入3個Pdf檔案、與進行50次的問題答覆。
因此我個人是覺得，如果你不常使用ChatPDF，那其實免費版就很夠用了。
那另外，如果你的需求真的很大，你就可以再考慮使用付費版本（ChatPDF Plus），而每個月需要支付5美元（約新台幣150元），老實說其實不算太貴，如果以現在的飲料價格來看，我想每個月少喝個2、3杯也就有了？
那當你升級成Plus版本後，可匯入的檔案限制，一下子就上升到2000頁 、32MB的檔案大小，而每日可上傳的檔案數量則為50個，可進行的問答次數就有1000個，整體來說算是提升還蠻多的。
ChatPDF優缺點分析
接下來，這邊我再統整了一些關於ChatPDF的優點與缺點，想跟你做分享：
優點：
1.可以免費使用：ChatPDF目前有提供免費版可以進行使用的，雖然它有限制，但對於檔案需求量不大的用戶來講，其實就相當夠用了。
2.免註冊帳戶：就像我們先前操作示範那樣，基本上，不用特別註冊帳戶，就可以開始使用了，真的相當方便。
3.可儲存對話紀錄：ChatPDF可以儲存你之前的對話歷史紀錄，雖然系統有顯示需要登入帳戶，才可以保存紀錄，但我測試過，其實就算不用登入，也是會有紀錄的，只不過不知道可以儲存多久，所以如果擔心紀錄消失，那還是登入帳戶使用會比較保險。
4.支援中文：ChatPDF不僅可以解析中文的檔案，基本上就和ChatGPT相同，同時也能以中文與我們進行相關問答，而這一點對於我們母語是中文體系的族群來講，其實就顯得相當重要。
缺點：
1.使用上有限制：無論是免費版，或是付費訂閱版，在檔案的傳輸上，或是提問上，都是有數量或大小的條件限制，所以在上傳檔案前，或是提問前，建議你還是可以稍加留意一下，不要隨意亂上傳檔案，或是隨便提問，特別是使用免費版時，不然就會讓自己白白浪費掉可以使用的次數了。
2.無法讀取圖像：如果你的PDF檔案當中有圖片，或者你的PDF本身就是掃描文字的圖片，這基本上在ChatPDF當中，是沒辦法進行讀取的，關於這一點，我是覺得有點可惜的，如果官方在這一點技術上可以作改良，我想ChatPDF會更加實用。
3.無法同時輸入多個檔案：目前ChatPDF無法同時輸入多個檔案，進行一次性的對話，所以，如果我們有多個類似主題的檔案想進行閱讀，也只能分次進行輸入，會比較麻煩一些。
4.回答準確性有待加強：這點與ChatGPT一樣，在問答上，ChatPDF給出的答案有時也是會有錯誤的，因此，建議你有時間，最好將答案再拿到PDF檔案當中，進行二次對照，已確認資訊無誤。
結論
整體來講，ChatPDF只要透過一個按鍵，就可以開始幫你進行資料的解析，並透過之後的問答，再幫你歸納出相關的重點，因此，老實說，無論是對於在學習的學生而言，或者是出社會開始工作的上班族，ChatPDF真的閱讀資料的一大利器，
而且目前ChatPDF不用特別註冊、也有提供免費版，讓你馬上就可開始使用，因此，如果你想要提高閱讀的效率或是工作的生產力，我想ChatPDF實在是你不能錯過的一項AI好工具之一！
希望今天關於ChatPDF的分享，對你在AI的探索道路上有所幫助，另外如果你對ChatPDF還有其他的看法或是問題，也歡迎在下方留言！
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