一般人只要聽到Google，我想最先聯想到的絕對是它的搜尋引擎功能，畢竟現代人只要一遇到問題，最先做的絕對是去找谷歌大神找答案，然而除了可以搜索資料以外，你知道其實Google還有提供其他產品服務嗎？
而今天要介紹的Google Workspace，也是谷歌公司旗下另一個有名的產品，那究竟Google Workspace到底是什麼？就讓我們繼續看下去…
內容目錄
Google Workspace是什麼？
Google Workspace的舊名稱為G Suite或是Google Apps of work，而從它的名稱來看，基本上就可以知道它是由谷歌公司所推出的產品，而這個產品的服務對象就是針對於各個企業公司，
其主要的目的就是幫助這些企業在執行業務上可以更具有生產力，讓團隊成員在執行合作項目時可以更具高效率。
而基本上Google Workspace算是一個複合型的系統工具，因為它結合了各式各樣的應用程式在其當中，像是包含了Gmail信箱、Google文件、Google日曆、Google Meet、雲端硬碟…等工具，
對於團隊的工作業務相當有幫助，而這對於職場中生產力的增長，也算是提供了另外一項可行的解決方案！
Google Workspace 功能
如同剛才所提到，Google Workspace擁有眾多不同的工具可以使用，主要如下圖所示：
基本上，你可以看到有些工具在一般的google工具中也可以看到，像是電子信箱（Gmail）、視訊會議（Meet）、即時通訊（Chat）、雲端硬碟（Drive）…等，
然而，這些工具在Google Workspace的服務方案當中，則是具有更完善的功能，更不用說，Google Workspace還有額外再添加其他團隊工具。
PS：如果想要深入地了解各工具，可以直接參考Google Workspace官網產品介紹。
Google Workspace價格
目前Google Workspace主要有提供四種服務方案，從最基本款的Business Starter（每位使用者每月6美元），依序加倍，Business Standard（12美元）、Business Plus（18美元），
而最高級的Enterprise方案因為會依照各公司的不同需求，則需要與Google Workspace銷售人員洽詢後，再確定方案價格。
Google Workspace方案比較
基本上，如果你要選擇最完善的方案，那當然就是以最高級的Enterprise為主了，像是在Enterprise方案中，就沒有使用者人數的上限，
然而如果你本身的公司規模不大，那針對你所需要的功能，去作方案的考量，自然才會顯得更加經濟實惠，而這邊賽門主要針對以下7個部分作為比較重點：
1. Gmail企業電子郵件
在Gmail信箱的部分，基本上沒有太大差異，各個方案都擁有自訂電子郵件地址、郵件中不受廣告打擾、防護網路詐騙和垃圾郵件等功能。
2. Meet會議
在Meet會議當中，不同Google Workspace方案的主要差別，在於參與會議的人數限制上，像是最基本的方案Business Starter為100位，而Business Standard為150位，
Business Plus 和Enterprise 則是可以容納最多500位參與者，所以在這個部分當中是可以依據自己公司的規模大小去做評估。
另外，在其他額外功能的添加上，Business Starter只有提供國際會議撥入電話號碼和數位白板兩種功能，而在這個部分，Business Standard 看起來的CP值是比較高的，一口氣比Business Starter多出6種功能，
像是可以消除背景噪音、可以儲存會議錄製內容到Google雲端硬碟當中（這等同於不用配備額外的會議紀錄人力了，我覺得是相當方便的一個功能）、意見調查和問與答、舉手…等。
在Business Plus當中，則額外還有多出可以追蹤人員出席狀況的功能。
3. 雲端硬碟
在雲端硬碟的功能上，各方案的主要差別，在於儲存空間的大小，像是在Business Starter方案中，每位使用者有30 GB的容量、Business Standard每位使用者可以有2 TB空間大小，而Business Plus則有5 TB可以作使用。
此外，從Business Standard開始，還有提供團隊專用的共用雲端硬碟、與目標對象共用硬碟等兩種功能。
4. Chat通訊
在Chat通訊當中，功能其實差異不太大，主要差別就是從Business Standard開始時，多出了進階聊天室功能，包括提供討論串聊天室（這個功能可以針對單一主題去作討論，等同於就是可以將討論主題去做分類，讓成員很清楚這個討論串的主要討論內容是什麼。）、開放訪客加入資格等功能。
5. 日曆
在日曆方面，從Business Standard開始，就可以擁有預約頁面的功能，這個功能對於時間管理還蠻有幫助的，像是需要和其他成員進行開會，你就可以直接在日曆當中，看到成員有空的時段，進行會議時間的預約。
6. 文件、試算表、簡報 協作建立內容
在文件內容部分，主要就是差在一個功能，也就是從Business Standard開始，就可以讓文件和表單範本自訂品牌宣傳訊息，簡單來講，就是可以客製化你的文件、表單，進而增加公司品牌的曝光。
7. 安全性與管理
在安全性與管理部分，從Business Standard開始，就有再多出Google Workspace Migrate工具，而這個工具主要用途就是用來轉移大量資料到Google Workspace當中。
另外，從Business Plus開始，則有再多出Google保管箱的功能，而保管箱是一種管理資訊與進行電子蒐證的工具，可以幫助企業公司們對使用者的Google Workspace資料，執行保留、搜尋、匯出和訴訟保留設定等相關行動。
此外，Business Plus方案也有提供安全LDAP服務功能，什麼是LDAP？
它是Lightweight Directory Access Protocol的縮寫，如果直接翻譯就是輕型目錄的存取協定，而它的主要功能就是用來儲存用戶的資料數據，像是用戶名稱、密碼、電子郵件地址…等，
所以，基本上你也可以直接把它看成是一種資料庫，只不過它比起一般普通的資料庫而言，更具有結構性、層級性，就類似於書本目錄。
PS：如果想要更完善的圖表比較可以直接參考Google Workspace官網。
Google Workspace 相關Q&A
Google Workspace有提供客服電話嗎？
如果你有遇到任何問題，都可以直接到Google Workspace官網提交聯絡表單，
此外，你也可以聯絡Google Workspace的業務代表：
- 專線：0800-888-130
- 服務時間：週一到週五、早上9點到晚上6點、時區為CST
Google Workspace可以免費試用嗎？
可以，目前Google Workspace有提供14天免費試用的服務，包含Business Starter、Business Standard、Business Plus等三種方案，超過14天後才會開始收取月費。
Google Workspace和一般的Google工具有何差別？
如同前面所提到，Google Workspace主要針對於各個大小公司、團隊為主要的服務對象，因此，它所具備的功能自然會比起一般免費的Google工具更為完善，主要像是：
1. 自訂電子郵件地址
如果你有申辦Google信箱，你就可以發現到一般信箱的地址結尾處一定為「@gmail.com」，然而如果你申購Google Workspace的服務，則會擁有企業版的Google信箱，
此時你就可以自己設定電子郵件地址，也就是將後方的「gmail」更改為你想要的名稱，像是我自己就有申購Google Workspace的服務，因此你可以看到賽門的信箱後方聯絡地址，就是我的網址名稱，
而這對於一般企業公司而言，也會顯得更具有專業性。
2. 加大雲端儲存空間
而在雲端硬碟的部分，一般免費的Google雲端只有提供15GB的容量，然而如果你是申購Google Workspace的基本版（Business Starter），則會有加倍的儲存空間，也就是30 GB，另外其他方案的容量則擴大更多倍。
3. 進階的協作工具
因為Google Workspace所服務的對象主要針對於團隊人員，所以許多工具也會更具有協同性，方便用戶即使在遠端工作，也可以和同事或客戶們執行需要合作的相關任務，像是在Google Workspace的企業信箱當中，就有再額外配備即時通訊、創建聊天室、發起會議…等相關功能。
PS：而其他更多的功能介紹可以參考Google Workspace產品。
結論
整體來說，Google Workspace就是一個更具全面性功能的協作平台，提供了包含Gmail、雲端硬碟、日曆、Meet通訊等多樣工具，藉此用來滿足你的各種工作需求，並且可以提供整個團隊的工作效率，
因此如果你本身有想成立團隊，並且想要找到更具效能的作業工具，那Google Workspace或許是你一個不錯的選擇，而現在它也有提供各個方案的免費試用，你也可以先使用看看再作選擇。
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